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Team-Mediation für Unternehmen

Wie du Team-Konflikte professionell löst und produktive Zusammenarbeit herstellst

Perspektivgespräch vereinbaren

‚Wenn das so weitergeht, fährt der Laden vor die Wand' - und dann?

Teams, Führung, Strukturen: Konflikte lösen sich nicht von selbst. 

Lass uns neu abbiegen: Damit alle im Team wieder nach vorne schauen!

Jetzt 30 Min. beraten lassen

Was bringt dir das?

Volle Arbeitskraft: Schluss mit Energielecks durch Konflikte. Dein Team fokussiert sich wieder auf das Wesentliche.
Neue Dynamik: Das Arbeitsklima dreht - von angespannt zu energiegeladen. Die Motivation kehrt zurück.
Messbare Erfolge: Bessere Zusammenarbeit bedeutet bessere Ergebnisse. Der Erfolg zeigt sich direkt in den Zahlen.

Wie helfen wir dir?

Seit über 10 Jahren sind wir die Anlaufstelle für Konfliktlösung in Organisationen und Unternehmen im Rheinland. Mit dir als Führungskraft oder HR-Verantwortliche:r entwickeln wir gemeinsam den passenden Weg.

Wir kommen ins Spiel, wenn...

  • ...sich die Führungsebene in eine Sackgasse manövriert hat
  • ...einzelne Mitarbeiter:innen das Team aus dem Takt bringen
  • ...Unstimmigkeiten und schlechtes Klima die Teamleistung blockieren
  • ...Konflikte zwischen Mitarbeitern festgefahren sind und der interne Kompass keine Richtung mehr zeigt

Entdecke hier, wie wir anderen bereits helfen konnten:

Das sagen unsere kunden

Dietmar Hauptmann

Wir sind sehr froh, uns für die Zusammenarbeit mit Herrn Hausmann entschieden zu haben:

In einem wichtigen Team wurden Meinungsverschiedenheiten nicht mehr ausgetragen und die Kollegen fühlten sich zunehmend unwohl. Dies führte sogar zu einer Langzeiterkrankung.

Als neuer Geschäftsführer im Unternehmen wusste ich: Wir müssen ein klares Signal setzen, so etwas darf es bei uns nicht geben! Die Situation muss verändert und das Team bei der eigenverantwortlichen Klärung und einem Neuanfang unterstützt werden.

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Herr Hausmann hat mit allen Beteiligten sehr empathisch gesprochen und sie an einen Tisch gebracht. Natürlich haben auch wir uns die Frage gestellt: Ist das der richtige Weg? Geht das gut? Aber ich dachte: Es gibt Themen, da ist es gerade nicht sensibel, seine Aussagen in Watte zu packen. Herr Hausmann hat dafür gesorgt, dass sich die Kollegen aus der Deckung wagten, ohne dabei den Respekt voreinander zu verlieren und frisches Porzellan zu zerschlagen. Es wurde als reinigendes Gewitter empfunden, das die Atmosphäre geklärt hat.

Wir haben gelernt, Wasserstandsmeldungen von Mitarbeitern ernst zu nehmen, gerade wenn unsere Wahrnehmung eigentlich eine andere ist. Den Prozess verbindlich und zeitnah zu gestalten, hat sich ausgezahlt. Jetzt werden Unstimmigkeiten direkt angesprochen und die Gefühlslage wird dabei immer mit berücksichtigt. Denn auch fachlich wichtige Diskussionen finden nicht mehr statt, wenn der Eindruck besteht, dass mit einem Kollegen scheinbar nicht zu reden ist und das man deswegen nicht mehr miteinander kommuniziert.

Dietmar Hauptmann, Geschäftsführer

Thomas Eisen
Dietmar Hauptmann

Die Mediation mit Frau Trainer war ein voller Erfolg. Es ging um die Trennung einer Geschäftspartnerschaft, die sehr emotional belastet war und sehr ausweglos erschien. Zu jedem Zeitpunkt empfand ich, dass alle Sichtweisen der Beteiligten Gehör gefunden haben, dass sie ausgleichend und mit einer konstruktiven Klarheit die wesentlichen Punkte für beide Seiten herausgearbeitet hat. Ohne sie wären wir nie so weit gekommen, uns fair und im Guten zu trennen. Herzlichen Dank!

Nadine Nierentz, Geschäftsführerin syspo excellence

Dietmar Hauptmann

Es ist für mich unzweifelhaft, dass RheinMediation selbst komplex wahrgenommene Situationen

gut moderieren können und auf tragfähige Lösungen (durch Konsenz gebildet) zuarbeiten

können. Selbst unter schwierigsten Konstellationen im Managementbereich moderiert Herr

Hausmann eine ausgewogene Aussprache mit einer zielführenden und wertschätzenden

Grundhaltung. Hierdurch wird Management auf die wesentlichen und im Zentrum stehenden

Aufgaben zurückgeführt: auf das Führen von Mitmenschen mit klaren Aussagen und einer

ausgewogenen Emotionalität.

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[RheinMediation hat] Aufgaben über-

nommen, um Divergenzen im Managementbereich zu lösen. Hierzu gehörte

sowohl die Betreuung der gesamten Managementrunde, d.h. die Betreuung der

Gesamtheit aller Abteilungsleitenden, die von den Erfahrungen von

RheinMediation profitieren konnten. Zu diesem Zwecke wurden Einzel-

gespräche geführt, aber auch gemeinsame Workshops und Meetings

durchgeführt. Hierdurch hat RheinMediation (Herr Haussmann) in

Zusammenarbeit mit ZB MED einen wichtigen Beitrag geleistet, um die

Kommunikation, Abstimmung und Ausrichtung im oberen Management zu

verbessern. In den durchgeführten Sitzungen wurden unterschiedliche

Vorgehensweisen und Abstimmungsszenarien vorgestellt und durchgeführt,

die halfen, die Arbeitsgrundlage im oberen Management zu verbessern.

Prof. Dr. Dietrich Rebholz-Schuhmann

Thomas Eisen
Susanne Kommessien-Seibert

Mein Respekt: Ihr habt es geschafft, eine große Gruppe emotional zu halten und wir konnten uns endlich so austauschen, dass wir uns durch diesen Austausch neu gefunden haben. Das hält zum Glück bis heute an und ist auch ein großes Verdienst von Euch.

Nach stürmischen und konfliktreichen Jahren in unserem Betriebsrat gab es nach einer Neuwahl die Chance auf einen Neuanfang.

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Zuvor hatten wir große Schwierigkeiten, sowohl gegenüber dem Arbeitgeber als auch gegenüber den Kolleginnen und Kollegen mit einer Stimme zu sprechen. Die Stimmung untereinander war schon ziemlich vergiftet.

Selbst konstruktive Beiträge wurden abgelehnt, nur weil sie von der „anderen Seite“ kamen. Es war einfach kein Vertrauen da.

Wir wollten einen Neuanfang, wir wollten uns wieder in die Augen schauen können. Dabei war es uns besonders wichtig, über die erlittenen Verletzungen zu sprechen und über das, was wir uns gegenseitig angetan haben.

Leicht war das nicht: Eine Mediation einige Zeit zuvor hatte nicht das gewünschte Ergebnis gebracht. Einige sagten, sie sei gescheitert, andere, wir hätten einfach weitermachen sollen.

Es war nicht einfach, alle von einem weiteren Mediationsversuch zu überzeugen, aber es hat sich gelohnt!

Ihr habt uns einen sicheren Raum gegeben. Wir konnten die Vergangenheit aufarbeiten, loslassen und abschließen.

Wir haben am eigenen Leib erfahren, wie wertvoll es ist, verletzlich und offen für Kritik zu sein. So wurde uns allen bewusst, wie unser eigenes Verhalten den anderen verletzen kann - eine sehr lehrreiche Erfahrung für uns alle.

Im Laufe der Mediation, nachdem wir endlich offen miteinander umgegangen waren, stellte sich heraus, dass viele Handlungen auf Missverständnissen und Fehlinterpretationen beruhten, was uns sehr nachdenklich stimmte.

Das hat meiner Meinung nach letztendlich auch die notwendige Selbstreflexion ausgelöst:

Ich persönlich nehme mich seitdem als Person manchmal mehr zurück und frage mich mehr: Was ist das Beste für das Gremium? Ich denke noch mehr im Wir. Denn wenn wir das alle tun, dann hilft uns das als ganzes Gremium.

Im Nachhinein ist mir aufgefallen, wie wenig empathisch ich manchmal war, um nicht zu merken, was mein Festhalten an bestimmten Positionen bei anderen Kolleginnen und Kollegen im Gremium ausgelöst hat.

Mein Anspruch an mich selbst war damals schon ein anderer. Hilfreich war die Erkenntnis, wie engstirnig man (ich) im Konflikt werden kann und wie schwer es ist, alleine wieder herauszukommen.

Jetzt haben wir wieder Laufruhe im Betriebsrat und sind seit nunmehr 2 Jahren auf dem Weg einer guten und gemeinsamen Zusammenarbeit.

Damit sind WIR als Gremium und ich als Vorsitzender wieder handlungsfähig.

Heute treffen wir wieder gemeinsame Entscheidungen und leisten gute Arbeit für unsere Kolleginnen und Kollegen.

Wir sind auch heute nicht immer einer Meinung, aber wir hören einander zu. Wir tauschen uns aus und finden gemeinsam Lösungen, die von einer breiten Mehrheit getragen werden.

Andreas Vieting, Betriebsratsvorsitzender

Betriebsrat Itergo Düsseldorf
Spezialisten

Worin wir Spezialisten sind

Wir sind Mediatoren BM® und Ausbilder für Mediation BM®

  • Als Expert:innen für Beziehungen entknoten wir gemeinsam mit euch das Wollknäuel aus fachlicher Komplexität und menschlichen Empfindlichkeiten – genau da, wo es in eurem Team wirklich hakt.
  • Wir kommen besonders dann zum Einsatz, wenn Konflikte so festgefahren erscheinen, dass alle Beteiligten kurz vor der Kapitulation stehen.
  • Mit bewährten Methoden machen wir Konsens und Dissens greifbar, definieren gemeinsame Ziele und entwickeln eine Kultur, in der Zuhören und Wertschätzung wieder selbstverständlich werden.
  • Als eingespieltes Mediatoren-Duo schaffen wir ein Klima, in dem echte Kommunikation möglich wird. So entstehen nachhaltige Lösungen, die euer Team stärken und die Arbeitsatmosphäre spürbar verbessern.
Gespräch vereinbaren


Wie läuft eine Teammediation bei uns ab?

1. Erstgespräch: Den Überblick gewinnen

Im ersten Telefonat erfassen wir deine Situation und die Konfliktdynamik. Gemeinsam identifizieren wir die wirkungsvollsten Ansatzpunkte für euer Team.

2. Die Mediation: Durchbrüche erzielen

An ein bis drei intensiven Arbeitstagen gehen wir mit deinem Team in die Tiefe:

  • Gegenwart verstehen: Wo brennt es jetzt?
  • Ursprünge erkennen: Welche Wurzeln hat der Konflikt?
  • Zukunft gestalten: Welche konkreten Lösungen bringen euch voran?

Unser Ansatz:

Statt nach Schuldigen zu suchen, konzentrieren wir uns auf Muster und Dynamiken im Team. Daraus entwickeln wir gemeinsam Strategien, die euch aus der Konfliktspirale herausführen.

3. Nachhaltige Wirkung: Dein Gewinn als Führungskraft

In der Mediation entwickelt dein Team neue Kompetenzen im Umgang mit Konflikten. Es lernt, Spannungen früh zu erkennen und eigenständig zu lösen.

Das bedeutet für dich:

  • Ein Team, das Herausforderungen aktiv anpackt
  • Eine neue Führungskultur, die Menschen wirklich mitnimmt
  • Freiraum für deine strategischen Aufgaben
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Hört sich alles ganz gut an, aBer…

…eine Mediation ist uns zu teuer

Lass uns über echte Kosten sprechen:

Ungelöste Konflikte fressen täglich Geld - durch Krankheitstage, sinkende Leistung und Mitarbeiter, die innerlich oder tatsächlich kündigen.

Eine Mediation ist eine Investition, die sich schnell rechnet:

  • Ihr erhaltet ein auf Euch zugeschnittenes, transparentes Angebot
  • Wir arbeiten effizient und lösungsorientiert

Unser Ziel: Euch so schnell wie möglich wieder unabhängig von uns zu machen!

…wir haben keine Zeit für eine so umfangreiche Maßnahme

Was kostet mehr Zeit:

Täglich Konflikte managen oder einmal richtig lösen?

Unser Ansatz:

  • Kompakte, intensive Termine statt endloser Meetings
  • Flexible Zeitformate, die zu euch passen
  • Oft reicht ein Tag, um den Knoten zu lösen

Der Zeitgewinn ist messbar: Weniger Reibungsverluste, weniger Nacharbeit, weniger Krisenmanagement. Eure investierte Zeit zahlt sich mehrfach aus.

…ich bin mir nicht sicher, ob unsere Leute bereit sind, sich so offen mit ihren Problemen auseinanderzusetzen

Die Erfahrung zeigt: Wenn der Rahmen stimmt, öffnen sich Menschen.

So schaffen wir diesen Rahmen:

  • Absolute Vertraulichkeit als Grundprinzip
  • Professionelle Neutralität ohne Schuldzuweisungen
  • Klare Spielregeln für einen sicheren Austausch
  • Ein Tempo, das für alle passt

In über 10 Jahren haben wir gelernt: Selbst in hocheskalierten Konflikten finden Teams zurück ins Gespräch - wenn sie professionell begleitet werden.

In 30 Minuten Klarheit gewinnen

Dein erster Schritt ist ein vertrauliches, kostenfreies Orientierungsgespräch.

Was dich erwartet:

  • Ein offenes Gespräch auf Augenhöhe
  • Konkrete erste Ansatzpunkte für deine Situation
  • Klare nächste Schritte

Imke Trainer
Rüdiger Hausmann
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Du hast Fragen zur Mediation?

Was ist Team-Mediation?

Team-Mediation ist ein strukturiertes Verfahren, bei dem ein neutraler Dritter (der Mediator) ein Team dabei unterstützt, Konflikte eigenverantwortlich zu lösen. Ziel ist es, die Kommunikation zu verbessern, gemeinsame Lösungen zu finden und die Zusammenarbeit nachhaltig zu stärken.

Was ist das Ergebnis einer Mediation?

Idealerweise eine einvernehmliche Einigung im Sinne einer Win-win-Lösung: Im Laufe des Prozesses werden Beweggründe und Interessen der Beteiligten wechselseitig offenbar, so ergeben sich bislang unerkannte Lösungswege.

In den Fällen, in denen keine vollständige Einigung erzielt werden kann, haben die Beteiligten mehr Klarheit über ihre Situation erlangt und können gelassener reagieren. Oft haben sie erlebt, dass in Teilbereichen eine Verständigung möglich ist und sind in der Lage, ihr Gegenüber und dessen Anliegen differenzierter wahrzunehmen.

Ist Mediation rechtlich bindend?

Das Ergebnis wird in einer Abschlussvereinbarung festgehalten. Diese kann auf Wunsch der Parteien rechtlich bindend gestaltet werden. Im Team-Kontext ist das selten nötig. Der Charme einer durch Mediation gefundenen win-win-Lösung liegt darin, dass sie für alle Beteiligten so attraktiv ist, dass sie von allen freiwillig umgesetzt wird.

Findet die Mediation in Präsenz oder als Online-Mediation statt?

Wir bieten beide Formate an und beide Varianten haben ihre Vorteile. Manchen Menschen ist es wichtig, sich persönlich zu begegnen und einen echten geschützten Raum zu nutzen, also ein Treffen auf neutralem Grund und Boden zu vereinbaren. Andersherum wohnen viele unserer Kunden sehr weit entfernt von ihren Konfliktpartnern und empfinden es als Erleichterung, dass Termine online meist schneller und regelmäßiger zustande kommen, wenn die Reisezeiten entfallen. Darüber hinaus fällt manchmal auch das Ansprechen schwieriger Themen leichter, wenn man erst einmal nicht im selben Raum sitzt. Bitte sprecht uns an, welche Variante Ihr bevorzugt.

Was bringt mir Mediation?

Aus unserer Sicht ist Mediation eine Schatzsuche. Du darfst als Konfliktpartei erkennen, was du verändern solltest und möchtest, damit die Situation für alle Beteiligten erträglich und am Ende wieder friedlich wird.

Was dir das bringt? Meist antworten unsere Medianden darauf Folgendes:

Abstand zum Geschehen, Loslassen von negativen Gefühlen und Gedankenmustern, innere Ruhe und Gelassenheit, neue Freiheit, eine große Ersparnis an Geld, Zeit und Nerven und nicht zuletzt mehr Beziehungsqualität. 

Was macht ein/e Mediator:in?

Mediator:innen moderieren, strukturieren, sortieren und übersetzen im Rahmen einer Mediation das Gespräch, das ohne uns Mediator:innen immer wieder in den gleichen Mustern verläuft und meist in Vorwürfen und Abwertungen mündet. Immer dann, wenn die Beteiligten miteinander leben oder arbeiten wollen, sie aufeinander angewiesen sind und sich nicht aus dem Weg gehen können, weil sie Gesellschafter, Mitarbeiter, Kollegen, Familienangehörige oder Nachbarn sind, helfen wir, den Streit beizulegen. Wir Mediator:innen arbeitet dabei als Moderator für die Konfliktpartner: Wir hören zu, bringen die Beteiligten in ein konstruktives Gespräch und stellen die richtigen Fragen. Dadurch gelangen die Streitenden zu neuen Sichtweisen und schöpfen wieder Zuversicht. Besonders kommt allen Beteiligten zugute, dass Mediatoren allparteilich sind und weder auf der einen noch auf der Seite einer Konfliktpartei stehen, sondern alle Konfliktpartner:innen gleichermaßen in ihrem Konflikt unterstützen.

Mediator:innen interessieren sich demnach für den Konflikt und was er mit Euch zu tun hat, auch für die Konfliktdynamik, die Muster und die erfolgversprechenden Exit-Strategien, jedoch nicht für die Frage, wer von beiden Recht oder Schuld haben könnte. 

Spart Mediation Kosten?

Die Antwortet lautet: Ja, Mediation ist nachgewiesenermaßen eine geeignete Maßnahme, um Konfliktkosten deutlich zu reduzieren. Um die 40% der Arbeitszeit von Führungskräften geht laut der KPMG-Konfliktkostenstudie direkt oder indirekt mit Reibungsverlusten, Konflikten oder Konfliktfolgen verloren. Bei innerbetrieblichen Konflikten und in Team- und Familienmediationen lassen sich Gerichtskosten meist komplett vermeiden.

Mediation ist ergebnisoffen, eine Lösung wird also nicht garantiert. Dennoch: Meist tritt bereits nach wenigen Terminen eine Veränderung im Konflikt ein. Als Richtschnur für die Dauer und den Umfang der Mediation können wir aus unserer Praxis mitteilen, dass in 90 % der Mediationsfälle nicht mehr als zwei bis fünf Sitzungen notwendig sind, um den Konflikt zu bearbeiten.

Was macht Mediation einzigartig?

Das Besondere an der Mediation ist die Eigenverantwortung der Konfliktbeteiligten. Ihr entscheidet nach jeder Sitzung, ob der Konflikt ausreichend bearbeitet ist und alle gemeinsam gut in die Zukunft starten können. Anstatt bei belastenden Konflikten die Entscheidung in die Hände von Dritten zu legen (Gerichte, Schiedsstellen etc.), ermöglichen wir Mediatoren durch unsere Gesprächsführung, dass Ihr als Konfliktparteien Eure eigene passende Lösung findet und langfristig lebensfähige Vereinbarungen trefft. Gerade bei weichenstellenden Lebensthemen ist dies ein großer Schritt in Richtung Lebenszufriedenheit. Und das ist letztlich das Ziel der Mediation: Die konstruktive Form der Auseinandersetzung öffnet den Blick für neue Ideen und Perspektiven.

Was kostet eine Mediation?

Die Kosten variieren je nach Umfang und Dauer. Wir erstellen nach einem kostenlosen Erstgespräch ein transparentes Angebot. Bedenken Sie: Die Kosten eines ungelösten Konflikts (durch Reibungsverluste, Demotivation oder Kündigungen) sind oft um ein Vielfaches höher.

Wie lange dauert eine (Team-)Mediation?

Eine verbindliche Antwort ist natürlich schwierig, bei vielen Konfliktkonstellationen gehen wir von zwei bis drei Terminen à 2-3 Stunden aus. Bei Teams und Gruppen liegt die durchschnittliche Dauer der Konfliktbearbeitung zwischen ein und drei Tagen, die in halben oder ganzen Arbeitstagen durchgeführt werden.

Wann ist eine Mediation möglich?

Wenn die Konfliktparteien sich an einen Tisch setzen können und dies auch wollen.

In Konstellationen, wo dies nicht möglich ist, bieten wir Konfliktcoaching an. Dies bedeutet, dass Ihr mit mit uns im 1 : 1 arbeitet, wenn eine:r der Konfliktbeteiligten nicht bereit ist, an einer Mediation teilzunehmen.

Wann ist eine Mediation sinnvoll?

Wann Mediation sinnvoll ist und wann nicht, klären wir jedes Mal aufs Neue in einem Vorgespräch, der Auftragsklärung. Mediation ist freiwillig und setzt voraus, dass die Konfliktbeteiligten sich über ihren Konflikt verständigen möchten. Wenn also beide Parteien miteinander sprechen möchten, in der Lage sind, sich an einen Tisch zu setzen und darüber hinaus eine wichtige Arbeitsbeziehung aufrechterhalten möchten, dann ist Mediation sinnvoll.

Wann ist eine Mediation nicht sinnvoll?

Einschränkungen für die Durchführung einer Mediation können Suchtverhalten und stark pathologische bzw. missbräuchliche Verhaltensweisen sein sowie große und unüberbrückbare Machtunterschiede. Ob dies zutrifft, klären wir im Gespräch.

Mediation ist auch dann nicht sinnvoll, wenn Menschen zu einer Verständigung „gezwungen“ werden. Sollte dein Gesprächspartner nicht zu einer Mediation bereit sein, bieten wir dir ein Konfliktcoaching für dich als Einzelperson an. Dadurch erhältst du mehr Klarheit, Orientierung und Handlungsfähigkeit in deinem Konflikt, auch wenn dein Konfliktpartner nicht anwesend ist.

Mehr erfahren über Konfliktcoaching für Einzelpersonen.

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